Офис-менеджер

Приоритетное направление деятельности нашей ГК - полный цикл строительства загородных домов и коттеджных поселков из бревна, бруса, газобетона и теплой керамики. У нас несколько офисов в Санкт-Петербурге и Москве, которые мы активно развиваем.

В связи с масштабированием бизнеса, увеличением объёма задач и выходом компании на новый уровень развития, мы в поиске Офис - менеджера.

Какие задачи будут в работе:

• организация работы офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
• административная поддержка: ведение документации, организация встреч и звонков;
• организация пропускного режима: заказ и выдача пропусков сотрудникам и гостям;
• контроль оплаты счетов, взаимодействие с бухгалтерией;
• оформление заявок на пробное бурение, взаимодействие с подрядчиками;
• документооборот: контроль передачи документации на подпись, отслеживание сроков и статуса подписания;
• внутренняя координация задач и помощь коллегам при необходимости.

Что мы ждем от кандидата:

• уверенное владение MS Office;
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными;
• организованность, умение самостоятельно планировать рабочее время;
• опыт работы офис-менеджером, администратором (как преимущество).

Мы предлагаем:

• сплоченный коллектив, здоровая рабочая атмосфера;
• стабильные выплаты заработной платы;
• график работы: пн-пт;
• комфортабельный офис недалеко от ст. м. Селигерская.

Будем рады получить ваш отклик !