Администратор офиса /Бизнес-ассистент

Приглашаем присоединиться к нашей команде Администратора офиса!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции), комплектование документов для руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Деловая переписка.
• Оперативный поиск информации по запросу руководителя.
• Администрирование офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, оргтехника, расходные материалы и т.п.).
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.
• Организации выставок, конференций и подобных мероприятий.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Визовая поддержка сотрудникам, клиентам, иностранным партнерам компании.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за ее исправностью.
• Сотрудничество с полиграфическими компаниями (каталоги, брошюры).
• Организация командировок, оформление командировочной документации и представительских отчетов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы администратором офиса / секретарем / офис-менеджером либо личным помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Уверенный пользователь ПК (MicrosoftOffice, GoogleDocs, почтовые приложения), подготовка презентаций
• Умение пользоваться офисной оргтехникой
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность
• Оперативность при выполнении задач
• Владение английским языком, желательно В2
• Умение грамотно расставлять приоритеты в режиме условиях многозадачности

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в надежной и стабильной компании
• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Достойная, стабильная, белая заработная плата без задержек (выплата два раза в месяц), указана после налогообложения. Социальный пакет.
• График работы: 5/2, с 9-00 час до 18-00 час, перерыв с 1 час.
• офис в шаговой доступности от м. Выставочная/ Улица 1905 года (10 мин. пешком).
• Замечательный коллектив и комфортную рабочую атмосферу
• Возможность профессионального роста

Уважаемые кандидаты! Резюме без фото рассматриваться не будут!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.