Офис-менеджер/Администратор офиса

SafeTech Group – технологический лидер в создании современных инструментов безопасности для обеспечения цифрового доверия в инфраструктуре и онлайн-сервисах на базе средств криптографической защиты информации.

Наша миссия - защищать бизнес и пользователей, и бесперебойная работа нашего офиса является важной частью этой миссии.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, который сможет вывести качество офисного сервиса на новый уровень и стать точкой опоры для руководителей и команды.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная и хозяйственная поддержка офиса:

• Полностью контролировать офисное снабжение: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка продуктов, воды, канцелярии и всех расходных материалов.
• Подготавливать и организовывать рабочие места в офисе, выдавать канцелярию; Самостоятельно запрашивать у руководства информацию о потребностях сотрудника;
• Вести учет и аналитику офисных расходов;
• Обеспечивать комфортный прием гостей в офисе;
• Создавать уютную атмосферу (поддержание порядка на кухне, переговорных, ресепшне, кабинете Генерального директора);
• Вести деловую переписку;
• Вести внутреннюю коммуникацию (оперативная передача сотрудникам организационных сообщений, объявлений и инструкций по различным вопросам);
• Работать со входящими/исходящими звонками;
• Взаимодействовать с курьерской службой.

2. Поддержка руководства (CEO, CTO):

• Обеспечивать полную travel-поддержку: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, оформление виз, заказ такси;
• Подготавливать и организовывать встречи руководства;
• Выполнять отдельные рабочие поручения Генерального директора.

3. Поддержка отделов (Маркетинг, HR):

• Помогать в организации корпоративных мероприятий и внутренних событий;
• Оформлять заказ визиток, печатной и сувенирной продукции, промоматериалов;
• Подготавливать welcome-пакеты и мерч для новичков, заказывать постоянные пропуски.

Мы ждём, что ты:

• С высшим или неоконченным высшим образованием;
• С опытом работы на аналогичной должности от 2-х лет (офис-менеджер, администратор, ассистент).
• Знаешь основы делопроизводства и офисные компьютерные программы;
• Владеешь грамотной речью и умеешь грамотно и логично излагать свои мысли в письменном и устном виде;
• Обладаешь проактивной позицией — не ждёшь указаний, а организуешь процессы самостоятельно;

• Понимаешь, что чистота, порядок, сервис для гостей и сотрудников — твоя личная зона ответственности, а не предмет для делегирования;

• Соблюдаешь опрятный внешний вид, доброжелателен, вежлив, имеешь высокие коммуникативные навыки, внимателен к деталям, аккуратен с документами, умеешь работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Работу в надежной аккредитованной IT компании;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис рядом с м. Зорге (3 мин.) и м. Октябрьское поле (8 мин.);
• График с 9-00 до 18-00;
• Бонусы и выплаты на важные события (день рождения, свадьба, рождение детей);
• Оплачиваемое индивидуальное обучение;
• Реферальную программу "Приведи друга";
• Необходимую технику для работы.

Просьба в сопроводительном письме указать зарплатные ожидания.

Присоединяйся! Будем рады видеть тебя в команде!