Офис-менеджер на ресепшен

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания.
Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанк Лизинга наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта. Мы расположены от Калиниграда до Владивостока, 2 800 единомышленников в 75 городах присутствия.
Мы гордимся нашей скоростью, стремительным ростом и потенциалом.

Каждый сотрудник - часть амбициозной команды профессионалов!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Организация встреч, командировок сотрудников, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;
• Оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня;
• Подготовка заседаний, совещаний;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, прием, учет, передача, хранение;
• Встреча гостей компании, приготовление, подача чая/кофе;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора и директоров департаментов информации в их отсутствие и передача информации.

Нам важно:

• Активность, динамичность, клиентоориентированность;
• Аккуратность, ответственность;
• Опыт работы в должности офис-менеджера/ секретаря/ помощника руководителя от 2-лет;
• Желателен опыт работы с travel агентствами, самостоятельный заказ билетов.

Мы предлагаем:

• Классическая пятидневная рабочая неделя (9-18, пятница до 16:45);

• Современный офис, большой коворкинг, зоны для питания и отдыха;

• Адаптация и поддержка с первого дня работы;

• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страховка при выезде за рубеж, скидки на абонемент в фитнес-клуб, скидки на изучение языков;

• Возможность профессионального роста и развития: внутреннее и внешнее обучение, проектная деятельность.