Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Прием входящих звонков.
• Контроль переговорных комнат.
• Получение и отправка корреспонденции, в том числе почтой РФ.
• Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.
• Работа с пропускной системой бизнес-центра.
• Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра.
• Работа с курьерской службой и службами доставки документов/грузов.
• При отсутствии личного помощника в г. Москва организация рабочего времени Генерального директора.
• Контроль за обеспечением жизнедеятельности московского офиса (канцтовары, вода, кофе и др.).
• Организация трансферов и рабочих мест для сотрудников .
• Помощь сотрудникам компании в иных служебных вопросах.

• Среднее-специальное или высшее, желательно профильное (возможно архивное дело). Опционально – филологическое (русский язык и литература или иностранный язык).

• Отличное владение word, excel, visio, редакторами для оформления презентаций, отличное знание русского языка, знание 1С документооборот и Диадок (Контур).
• Усидчивость, внимательность, аккуратность, способность производить рутинную работу.

• Работа и оформление в соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор).
• Формат работы гибридный или в офисе (г. Москва).
• Добровольное медицинское страхование.
• Офисы Компании в центре города (г. Пермь, г. Москва).

Более 21 года Группа компаний ITPS успешно реализует масштабные стратегические проекты цифровой трансформации.

Мы занимаем стабильно высокие места в рейтинге лучших консалтинговых IT -компаний России. Являемся победителями различных конкурсов, в том числе «Лучшие ИТ-проекты для нефтегазовой отрасли».

Наши ключевые ценности: вызов, честность, надежность.