Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новолесная улица, 2
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Документооборот;
-
Прием и распределение звонков, сообщений и корреспонденции;
-
Организация приема посетителей офиса;
- Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
-
Travel-поддержка, организация поездок;
-
Координация курьерских доставок и прием отправлений.
- Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
- Ответственность, организованность, аккуратность;
- Умение принимать обратную связь, работать в режиме многозадачности.
-
Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис в бизнес-центре ;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Организация работы приемной
- Тревел-поддержка
- Электронный документооборот
