Офис-менеджер / секретарь ресепшн / администратор

Компания «Мьюз Медиа» - официальный эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• жизнеобеспечение и создание условий для бесперебойной работы и комфорта офиса: (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.);
• взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра по техническим и административным вопросам, организация парковочных мест, контроль клининга;
• travel поддержка сотрудников: заказ билетов, гостиниц, служебных помещений, ведение отчетности;
• приём посетителей и подготовка переговорных комнат;
• заказ пропусков для клиентов и их авто;
• заказ такси, взаимодействие с курьерами, водителями;
• обеспечение документооборота (сортировка, отправка и прием корреспонденции);
• работа с CRM системой;
• оказание содействия в подготовке и проведении сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками (при необходимости);
• контроль исправности и организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
• организация рабочих мест новых сотрудников;
• помощь в организации мероприятий;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное/высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, CRM;
• опыт оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• навыки организации мероприятий (приветствуются);
• умение вести деловую коммуникацию;
• самоорганизованность, проактивная жизненная позиция, клиенториентированность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ, "белая зарплата", отпуск, больничный, социальные гарантии;
• бизнес-центр класса Б+ West park (на территории есть кафе/столовые), в шаговой доступности от МЦД-4 Очаково, остановочных пунктов автобуса 205 "Промзона Очаково", автобуса 259 "Проспект Генерала Дорохова";
• корпоративный автобус за счет компании от/до БКЛ и МЦД-4 Аминьевская;
• выбор удобного графика работы (плавающее начало рабочего дня);
• наличие оборудованного места отдыха/приема пищи;
• фрукты, снеки, чай/кофе и т.д.;
• корпоративные мероприятия;
• реальная возможность карьерного роста;
• уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом в зависимости от компетенций.