Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Москва, Рязанский проспект, 32к3
Описание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с администрацией БЦ
- Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
- Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели)
- Заказ пропусков для посетителей
- Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
- Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
- Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
- Работа с курьерскими службами
- Оформление и отправка почты
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции
- Помощь в организации совещаний, в том числе ведение протоколов
- Поддержание порядка в офисе (контроль за своевременным обеспечением уборки помещений
- Выполнение поручений руководителя
- Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир)
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Умение правильно оформлять документы
- Уверенный пользователь ПК
- Официальное трудоустройство
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Закупка мебели
