Помощник руководителя

Москва, Кутузовский проспект, 34

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение деловой переписки;
Закрывать задачи в 1С, соблюдение сроков;
Собирать, обрабатывать, анализировать и передавать информацию в соответствии с заданными требованиями; ведение внутреннего документооборота организации;
Отправка, получение и регистрация корреспонденции;
Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);
Оформлять текст в соответствующем стиле;
Редактировать текст документов;
Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
Составлять план поездки руководителя;
Ссоставлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
Работать в режиме многозадачности;
Работать с большим объемом информации;
Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
Пользоваться системами электронного документооборота;
Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя.

Требования:

Высшее юридическое (основное);
Опыт работы от 1 до 2 лет в сфере юридического сопровождения корпоративной деятельности акционерных Обществ.

(Наличие опыта работы в Интегрированной структуре Государственной корпорации «Ростех»).
Аналитика и систематизация больших объемов информации, уверенное пользование системами электронного документооборота на базе программ 1С, Docsvsion, уверенное пользование Excel, Project;
Знание основ административного права, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
Знание специфики основной деятельности компании и руководящего состава организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
Навык самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени;
Навык методов постановки целей;
Правила проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
Правила ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Место работы: г. Москва, пр-кт Кутузовский, д. 34;
Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45.