Секретарь-делопроизводитель

АО "ТРАНСЭЛЕКТРОМОНТАЖ" -строительная компания. На данный момент офис в процессе переезда на новую локацию (через 2 нед.) по адресу: 3-я Хорошевская, дом 12. Сейчас находимся на Старой Басманной, 11 А.

Обязанности:

-Регистрация документов: входящих писем, обращений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов);

- Контроль за оформлением;

- Помощь структурным подразделениям Общества в поиске ранее изданных приказов, распоряжений, исходящих писем;

- Работа с курьером и курьерскими службами;

- Заказ канц.товаров, хоз.товаров / питьевой воды для нужд офиса;

- Прием входящих звонков, по необходимости их переадресация;

- Заказ пропусков для руководства и сотрудников;

- Заказ авиа и ж/д билетов для руководителей/сотрудников;

- Чай / кофе/ вода генеральному директору, гостям;

- Оформление конвертов для отправки почтовой корреспонденции;

- Выполнение поручений Генерального директора.

- Уход за растениями (в приёмной, переговорной, кабинете Генерального директора).

Требования:

Желателен опыт работы от двух лет.

Условия:

-Оформление по ТК РФ;

-Зар. плата "белая" 2 раза в месяц, 100 000 на руки;

-График работы с 8.00; 9.00 до 17.00 ; 18:00