Офис-менеджер / Администратор офиса
Офис-менеджер / Администратор офиса
Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Сикорского, 11
Метро: СколковоОписание вакансии
Обязанности:
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, кофе, снеков);
- Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой и поставщиками;
- Встреча гостей и партнеров (организация пропусков, чай/кофе);
- Помощь сотрудникам в решении бытовых вопросов (от сломанного стула до настройки кулера);
- Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения);
- Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры с поставщиками);
- Уверенный пользователь ПК (MS Office/Google Docs);
- Коммуникабельность, вежливость, умение решать конфликты;
- Ответственность, инициативность, тайм-менеджмент;
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы очный с 9-00 до 18-00; 5/2
- Комфортное оборудованное рабочее место
- Хорошая Транспортная доступность (6 минут на маршрутке от МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 10-15 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Обеспечение техники безопасности
- Оформление увольнений
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
