Офис-менеджер

ООО «ЛАМИС» приглашает офис-менеджера для организации повседневной работы московского офиса компании.

Мы ищем организованного, доброжелательного и самостоятельного человека, который будет поддерживать порядок в офисе, помогать сотрудникам в административных вопросах и обеспечивать комфортную рабочую среду.

Основные задачи

• организация текущей работы офиса;

• приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• приём посетителей и организация встреч;

• подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям;

• заказ канцелярских, хозяйственных и других необходимых для работы офиса материалов;

• взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов;

• взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями по текущим вопросам;

• контроль порядка в офисе и наличия необходимых материалов;

• заказ билетов и гостиниц, организационная поддержка командировок сотрудников;

• помощь в организации внутренних встреч и мероприятий компании;

• административная поддержка генерального директора и сотрудников офиса по текущим организационным вопросам;

• систематизация и хранение административных документов.

Что для нас важно

• опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности;

• уверенное владение Microsoft Office;

• грамотная письменная и устная речь;

• хорошие организационные способности;

• аккуратность и внимательность;

• доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки;

• ответственность и пунктуальность;

• умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы;

• способность работать одновременно с несколькими задачами.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который воспринимает офис как свою зону ответственности и самостоятельно замечает, что необходимо организовать, заказать, подготовить или проконтролировать.

Для нас важны порядок, аккуратность, доброжелательное отношение к сотрудникам, клиентам и партнёрам компании, а также способность самостоятельно решать повседневные вопросы.

Что мы предлагаем

• заработная плата: 80 000–120 000 руб. на руки, в зависимости от опыта и квалификации;

• официальное трудоустройство;

• график работы 5/2;

• стабильную работу в B2B-компании;

• понятный круг обязанностей;

• непосредственное взаимодействие с руководством и сотрудниками компании.