Секретарь приёмной руководителя
Секретарь приёмной руководителя
Москва, улица Каретный Ряд, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе).
- Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами.
- Организация совещаний, переговоров.
- Выполнение поручений руководителя.
- Поддержание порядка и ежедневный контроль чистоты в кабинетах руководителя.
- Приём и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
- Оперативный поиск информации и сбор данных по заданию руководителя.
- Взаимодействие с другими отделами офиса для решения вопросов в рамках их компетенции.
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Соблюдение делового этикета и дресс-кода.
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
- Умение быстро ориентироваться в любых ситуациях.
- Навыки эффективного общения с руководством высшего звена.
- Опыт поддержания жизнедеятельности офиса.
- Способность сохранять самообладание и невозмутимость при возникновении стрессовых ситуаций.
- Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни
- оформление по ТК;
- график 5/2.
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 120000 RUR
