Секретарь руководителя

Мы ищем надежного «хранителя порядка» нашего офиса, который возьмет на себя административную и документационную работу, освободив время руководства для стратегических задач.

Чем предстоит заниматься:

Вы станете ключевым звеном в документообороте и жизнеобеспечении офиса. Ваш день будет разнообразным: от работы с важными документами до организации комфорта коллег.

· Документооборот и делопроизводство: Полное ведение делопроизводства, грамотное формирование, хранение и архивирование документов согласно законодательству РФ.

· Работа в СБИС: Внесение договоров, распоряжений, протоколов и задач в электронную систему, контроль сроков согласования и исполнения.

· Контроль документов: Проверка правильности оформления проектов документов перед подписью руководителя, их качественное редактирование.

· Координация: Подготовка и проведение совещаний.

· Административная работа: Оформление пропусков, прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами.

· Управление ресурсами: Закупка канцелярии, воды, кофе и прочих ТМЦ для офиса, взаимодействие с управляющей организацией по вопросам ремонта.

· Управление персоналом (частично): Собеседование и найм младшего линейного персонала (курьер, уборщица), контроль качества работы уборщицы.

· Личная поддержка руководителя: Выполнение поручений Генерального директора.

Мы ждем от вас:

· Высшее образование.

· Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер) от 2 лет.

· Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, СБИС).

· Знание нормативных актов по ведению делопроизводства желательно.

· Знание делового этикета и грамотная устная/письменная речь.

· Опыт работы в СБИС будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда.

· Комфортный график: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — сокращенный до 16:45.

· Руководство 2-мя сотрудниками (курьер, уборщица).

· Работу в стабильной компании, где ваши исполнительность и порядок будут цениться