Секретарь приёмной

Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ"

АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений.
• Календарное планирование: согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений.
• Административная поддержка: контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов.
• Организация коммуникаций: подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи.
• Поддержка деловых мероприятий: помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов).
• Работа с документами: первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО).
• Почтовое обслуживание: оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Выполнение поручений: решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет.
• Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.
• Навыки работы с оргтехникой, уверенное владение ПК (MS Office) и программами для видеоконференций.
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, внимание к деталям.
• Строгое соблюдение конфиденциальности и правил неразглашения служебной информации.

Условия:

• Работа на крупном стабильном предприятии, входящим в перечень организаций ОПК.
• Оформление по ТК РФ.
• Своевременная заработная плата два раза в месяц.
• Оклад 140 000 рублей (до вычета НДФЛ).
• Квартальные премии, премия по итогам работы за год.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Полный рабочий день на территории работодателя.
• График работы: пн-пт с 08:00 до 16:45.
• Расширенный социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение, компенсация питания, корпоративное обучение.
• Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58 (в пешей доступности от м. Окружная, МЦК, МЦД-1).