Бизнес-ассистент руководителя / администратор ювелирного бутика

Собственнику ювелирного бренда требуется бизнес-ассистент с функциями администратора ювелирного бутика.

Выполнение бизнес-поручений руководителя - 85% времени
Выполнение задач администратора - 15% времени

Бизнес-поручения:
- ведение календаря руководителя
- оформление командировок и поездок
- организация участия руководителя и бренда в выставках и конкурсах (в т. ч. зарубежных)
- ведение творческих проектов руководителя
- организация и проведение планерок
- работа в корпоративном таск-трекере
- контроль выполнения задач сотрудниками
- ведение документооборота
- контроль финмониторинга (совмсетно с менеджером по финмониторингу)
- сопровождение съемок изделий в обтравке и кампейны
- ведение финансовой отчетности в административной части
- финансовое планирование на год и месяц

Задачи администратора бутика:
- заказ всего необходимого для жизнедеятельности бутика (чай/ кофе/ расходные материалы)
- контроль ежедневной уборки клинером
- заказ и контроль списания алкоголя для клиентов
- контроль списания упаковки по факту продажи клиентам (информация поступает от менеджеров по продажам)
- заказ курьеров
- в случае неисправностей в бутике - вызов профильного специалиста

При отправке отклика просим направить сопроводительное письмо в котором мы будем ожидать краткое описание вашего самого успешного кейса за все время трудовой деятельности.