Бизнес-ассистент PR/операционный координатор управляющего партнёра

Бизнес-ассистент собственника в Дом моды MASTERSUIT

Приглашаем бизнес-ассистента, которому интересно работать рядом с собственником, участвовать в развитии модного бренда и помогать воплощать идеи в конкретные проекты.

Нам нужен организованный и инициативный человек, который умеет договариваться, координировать людей и доводить задачи до результата.

О нас

MASTERSUIT создаёт одежду по индивидуальным меркам с 1997 года. У нас собственное производство, мужские и женские коллекции, партнёрские проекты и мероприятия. В нашем Доме моды на Пречистенке, 13 также работает Mastersuit Café.

Что предстоит делать

• Организовывать рабочий день руководителя: вести календарь, согласовывать встречи и звонки, планировать поездки, напоминать об обязательствах и приоритетах.

• Договариваться о встречах с партнёрами и клиентами: вести предварительную коммуникацию, согласовывать время, место и повестку.

• Сопровождать руководителя на встречах и мероприятиях: готовить материалы, фиксировать решения и договорённости.

• Готовить презентации: о бренде, новых проектах, мероприятиях и партнёрских инициативах.

• Составлять коммерческие предложения и письма о сотрудничестве: понятно излагать идею, условия и преимущества для потенциального партнёра.

• Вести деловую переписку: поддерживать контакт с партнёрами, клиентами и подрядчиками, отслеживать ответы и следующие шаги.

• Ставить задачи в Мегаплан: переводить поручения и итоги встреч в конкретные действия, согласовывать ответственных, сроки и ожидаемый результат.

• Контролировать исполнение: запрашивать статусы, напоминать о дедлайнах, своевременно сообщать о задержках и вопросах, требующих решения руководителя.

• Координировать PR, SMM и маркетинговые проекты: следить за подготовкой съёмок, публикаций, рассылок, мероприятий и коллабораций.

• Отслеживать задачи по производству и ресторану: контролировать согласованные сроки по коллекциям, образцам, закупкам и организационным вопросам.

• Координировать работу с документами: собирать счета, договоры и акты, передавать задачи бухгалтерии и юристам, отслеживать согласования и статус оплат.

• Готовить краткие сводки для руководителя: что выполнено, что в работе и где необходимо его участие.

Ваша ответственность: организовать взаимодействие и контролировать выполнение договорённостей. Профильные задачи выполняют специалисты соответствующих направлений.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника или координатором проектов от 2 лет.

• Умение работать с несколькими направлениями, расставлять приоритеты и держать под контролем сроки.

• Навык подготовки понятных, аккуратных презентаций в PowerPoint, Keynote, Canva или аналогичных программах.

• Умение составлять коммерческие предложения, письма о сотрудничестве и вести деловую переписку.

• Уверенные коммуникативные навыки: вы можете выйти на нужного человека, заинтересовать предложением и договориться о встрече.

• Опыт работы в Мегаплане или другой системе управления задачами.

• Уверенное владение Google Calendar, Docs, Sheets, Word и Excel.

• Самостоятельность, внимательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

• Готовность к динамичному графику и сопровождению руководителя на встречах и мероприятиях.

Опыт в моде, PR, маркетинге, ресторанном бизнесе или организации мероприятий будет преимуществом.

Что предлагаем

• Работу напрямую с собственником бренда и участие в развитии бизнеса.

• Разнообразные проекты в сфере моды, сервиса, маркетинга и партнёрств.

• Возможность развивать навыки переговоров, управления проектами и операционной координации.

• Рабочую локацию в центре Москвы: Пречистенка, 13, метро «Кропоткинская».

• Вознаграждение: фиксированная часть

• Формат сотрудничества: ИП или самозанятость.

Если вам нравится организовывать процессы, общаться с людьми и видеть результат своей работы, присылайте резюме. В отклике укажите кратко расскажите о своём положительном опыте и результатах. Будем рады примерам презентаций или коммерческих предложений без конфиденциальной информации.