Бизнес-ассистент учредителя/собственника

Москва, улица Можайский Вал, 8кС

Показать контакты

Описание вакансии

Бизнес-ассистент учредителя / собственника

Локация: Москва
Формат работы: полный рабочий день / офис / готовность к гибкому графику
Уровень дохода: обсуждается индивидуально с финальными кандидатами

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке с 2004 года. Ключевое направление деятельности — торговля и реализация нефтепродуктов, международные поставки и развитие новых бизнес-направлений. Проекты компании координируются из нескольких офисов и охватывают различные рынки и юрисдикции.

В настоящее время мы ищем бизнес-ассистента учредителя / собственника — сильного, современного, мобильного и многозадачного специалиста, который сможет быть правой рукой руководителя в ежедневной бизнес-деятельности, обеспечивать высокий уровень администрирования задач, собирать и структурировать аналитику, координировать исполнение поручений и подключаться к разноплановым проектам компании.

Ключевая цель роли

Обеспечение эффективной поддержки учредителя в решении бизнес-вопросов, контроле исполнения задач руководства, подготовке аналитических материалов, администрировании процессов и сопровождении широкого круга текущих и стратегических задач.

Обязанности
Администрирование и контроль исполнения задач, поставленных учредителем и руководством компании.
Ведение перечня поручений, контроль сроков, статусов и качества исполнения задач.
Сбор, анализ и структурирование информации по поручениям руководства.
Подготовка аналитических справок, сводок, обзоров и отчетов по бизнес-вопросам.
Формирование аналитических отчетов для собственника по текущим проектам, ключевым бизнес-показателям и статусам исполнения задач.
Подготовка материалов к встречам, переговорам, совещаниям и командировкам.
Сопровождение учредителя на деловых встречах, переговорах и в рабочих поездках при необходимости.
Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций по задачам руководства.
Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании, а также с внешними подрядчиками, консультантами, партнерами и исполнителями.
Поиск, анализ и привлечение подрядчиков и внешних специалистов под конкретные бизнес-задачи.
Контроль исполнения договоренностей, данных руководством внутри компании и внешним контрагентам.
Сбор информации по рынкам, конкурентам, проектам, новым направлениям и потенциальным возможностям для бизнеса.
Участие в решении разносторонних задач: организационных, аналитических, административных, коммуникационных и проектных.
Travel-поддержка, координация графика и сопровождение деловой активности руководителя.
Обеспечение высокого уровня конфиденциальности по всем рабочим вопросам.
Наши ожидания от кандидата
Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project assistant, chief of staff assistant или на аналогичной позиции.
Опыт поддержки собственника, первого руководителя или топ-менеджмента будет существенным преимуществом.
Опыт работы в реальном секторе бизнеса, международной среде, трейдинге, нефтегазовом секторе, инвестиционных проектах или консалтинге будет преимуществом.
Высшее образование.
Свободное владение английским языком — обязательное требование.
Знание дополнительных языков будет большим преимуществом; особенно приветствуется знание китайского языка.
Высокий уровень цифровой грамотности, современный подход к работе, уверенное владение офисными программами, таблицами, презентациями, онлайн-сервисами и инструментами бизнес-координации.
Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию.
Навык подготовки качественных отчетов, справок, обзоров и презентационных материалов.
Способность держать под контролем множество параллельных задач и не терять детали.
Высокая скорость реакции, организованность и умение работать в режиме многозадачности.
Готовность к командировкам, гибкому графику и высокой степени вовлеченности.
Умение выстраивать коммуникацию с партнерами, подрядчиками и представителями разного уровня.
Безупречная деловая коммуникация, грамотная устная и письменная речь.
Высокая личная ответственность, зрелость, конфиденциальность и ориентация на результат.
Что для нас особенно важно

Мы ищем кандидата, который:
является современным, мобильным и очень быстрым в работе;
умеет не просто выполнять поручения, а двигать задачи до результата;
способен одновременно быть сильным организатором, аналитиком и координатором;
умеет собирать картину по задаче, выделять главное и предлагать структурированную информацию руководителю;
комфортно чувствует себя в режиме высокой динамики, большого количества вводных и разноплановых запросов;
владеет иностранными языками и может уверенно коммуницировать в международной среде;
умеет соблюдать высокий уровень деловой этики и конфиденциальности.
Личные качества
Высокая мобильность и гибкость
Современный стиль мышления
Системность
Инициативность
Проактивность
Высокая самоорганизация
Ответственность
Стрессоустойчивость
Интеллектуальная гибкость
Умение быстро переключаться между задачами
Ориентация на результат
Высокая степень конфиденциальности
Мы предлагаем
Конкурентоспособный уровень дохода и обсуждаемую бонусную систему.
Разноплановые и интересные бизнес-задачи.
Возможность участия в стратегических, международных и операционных проектах компании.
Прямую работу с учредителем / собственником бизнеса.
Возможность профессионального и разностороннего развития в рамках различных проектов компании.
Доступ к современным аналитическим инструментам и ресурсам.
Участие в международных выставках, конференциях, переговорах и деловых поездках.
Работу в динамичной среде, где ценятся скорость, интеллект, гибкость и результат.
Кого мы ищем

Нам подойдет кандидат, который хочет быть не просто ассистентом, а настоящей правой рукой собственника, умеет быстро включаться в разные вопросы бизнеса, держать в фокусе множество задач, грамотно собирать аналитику, контролировать исполнение и обеспечивать высокий уровень управленческой поддержки.

Кого мы не рассматриваем
кандидатов без сильного английского языка;
кандидатов без высокой личной организованности;
тех, кто не умеет работать в режиме многозадачности;
тех, кто теряет сроки, детали и договоренности;
кандидатов, которым сложно быстро ориентироваться в новых задачах;
тех, кто предпочитает ждать подробных инструкций вместо самостоятельного движения задачи вперед.