Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Управление календарём и встречами: планирование, переносы, напоминания, защита слотов для стратегических задач, минимизация нецелевых встреч
• Фильтрация входящих коммуникаций: работа с письмами, сообщениями, звонками
• Подготовка материалов к встречам и переговорам: сбор данных, формирование повесток, предварительный анализ, создание презентаций и сводок
• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений: фиксация решений, отслеживание дедлайнов, напоминания ответственным, эскалация при срывах
• Документооборот: подготовка, редактирование, согласование, архивирование документов, работа с электронной подписью
• Организация командировок и мероприятий: билеты, отели, трансферы, визы, сопроводительные документы, координация внутренних и внешних встреч
• Взаимодействие со стейкхолдерами от имени руководителя: координация, запросы, информирование, поддержание делового этикета
• Аналитическая поддержка: сбор и первичная обработка данных, подготовка регулярных сводок и отчётов, работа с дашбордами
• Управление небольшими проектами: координация инициатив, контроль сроков и ресурсов
• Обеспечение конфиденциальности: работа с чувствительной информацией, соблюдение NDA, недопущение утечек

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя
• Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, коммуникаций)
• Продвинутое владение офисными программами (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), навыки работы с CRM, системами электронного документооборота
• Знание и понимание основных трендов ИИ, умение их использовать для широкого спектра задач
• Исключительные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, тактичность
• Высокая скорость обработки информации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Проактивная жизненная позиция

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные);
• Комфортный офис в ДЦ "Щербаковский", м. Семеновская (в 3-х минутах ходьбы от метро);
• ДМС со стоматологией, после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные скидки на продукцию Компании;
• Новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях.