Бизнес-ассистент

Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас2

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Комплексная бизнес-поддержка топ-менеджмента: обеспечение оперативной организационной, информационной и коммуникационной поддержки руководителей в ежедневной деятельности;
Организация управленческих процессов: планирование и координация встреч, совещаний и рабочих мероприятий, подготовка необходимых материалов, презентаций и документов;
Координация межфункционального взаимодействия: взаимодействие с подразделениями компании для своевременного получения информации, подготовки материалов и реализации поручений руководства;
Сопровождение деловых встреч: участие во встречах с руководителями и ключевыми сотрудниками, обеспечение организационной и информационной поддержки;
Контроль исполнения решений: ведение протоколов, фиксация договорённостей и ключевых задач, мониторинг сроков и статусов исполнения поручений;
Подготовка управленческой отчетности: консолидация данных от подразделений, подготовка аналитических и информационных материалов, отчетов и презентаций по запросу руководства;
Управление деловой информацией и документооборотом: систематизация информации, координация сопутствующего документооборота и обеспечение своевременного предоставления материалов руководству;
Поддержка текущих бизнес-проектов: участие в реализации задач и проектов руководства, требующих координации нескольких подразделений и функций;
Выполнение иных бизнес-задач руководства, связанных с обеспечением эффективной работы управленческой команды.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом;
Опыт рыботы с китайским менеджментом;
Опыт работы в крупной международной компании;
Знание английского/китайского Advanced;
Знание Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
Умение верно обрабатывать и протоколировать полученную информацию.

Условия:

Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
Офисный формат работы: для нас важна быстрая коммуникация;
Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
Удобное расположение офиса в бизнес-центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).

Посмотреть контакты работодателя