Бизнес-ассистент (Помощник руководителя)

Наша Группа Компаний – это крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Мы работаем на рынке более 12 лет и чувствуем себя очень стабильно.

Мы эксперты в следующих направлениях бизнеса:

1. IT проекты;
2. Девелопмент:
3. Юридическая помощь бизнесу;
4. Внешнеэкономическая деятельность;
5. Новые, уникальные и интересные Start-Up проекты.

Компания в поиске - Ассистента руководителя.

Зоны ответственности:

1. Календарь и подготовка встреч

• Вести рабочий календарь, согласовывать приоритеты, организовывать встречи и напоминания.
• Заранее уточнять цель обращения, необходимое решение, исходные данные и варианты действий.
• Координировать подготовку участников и предварительное обсуждение вопросов между подразделениями.

2. Решения, протоколы и контроль поручений

• Готовить краткие управленческие сводки по встречам: суть, решения, риски и открытые вопросы.
• Фиксировать проверенные поручения, ответственных, сроки и ожидаемый результат.
• Уточнять статусы, проверять полноту результата и заранее сообщать о препятствиях.

3. Управленческая информация и аналитика

• Собирать и структурировать данные из действующих отчетов и дашбордов.
• Выявлять отклонения, запрашивать объяснения у ответственных руководителей, готовить выводы и рекомендации.

4. Взаимодействие с командой

• Координировать взаимодействие с директорами департаментов, руководителями подразделений и дочерних компаний.
• По поручению участвовать в совещаниях и готовить информацию по их итогам.

5. Нейросети и улучшение рабочих процессов

• Использовать ИИ для подготовки материалов, обработки транскрипций, анализа документов и снижения доли ручной работы.
• Накапливать рабочий контекст, инструкции и базу знаний.
• Проверять факты и выводы, строго соблюдать конфиденциальность.
• Внедрять повторяемые сценарии (workflow) с понятным эффектом для руководителя.

Мы ожидаем, что у Вас:

• Опыт работы с таск-трекерами и системами контроля: Уверенное владение Jira, Bitrix24 (или аналогами). Навык четкой фиксации задач, контроля сроков и статусов.
• Продвинутый пользователь нейросетей: Опыт практического применения ИИ (ChatGPT, Claude и др.) не только для генерации текста, но и для обработки транскрипций, анализа больших массивов данных, создания базы знаний и построения повторяемых сценариев. Понимание принципов проверки фактов (fact-checking) и строгое соблюдение конфиденциальности при работе с ИИ.
• Навыки деловой коммуникации: Грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать эффективное взаимодействие с первыми лицами (директорами департаментов, руководителями дочерних компаний).
• Аналитическое мышление: Умение работать с управленческой отчетностью и дашбордами, видеть картину в целом, выявлять отклонения и формулировать четкие рекомендации.
• Организаторские способности: Опыт ведения сложного календаря, подготовки встреч и предварительной модерации вопросов между подразделениями.
• Техническая грамотность: Знание основ делопроизводства и документооборота, уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) и всех видов офисной оргтехники.
• Личные качества: Проактивность, системность, умение работать в режиме многозадачности, тактичность и высокая степень ответственности.

Условия:

• Комфортный офис в районе метро Римская, площадь Ильича; МЦК Нижегородская, МЦД Калитники (БЦ Смирновский);
• Корпоративный транспорт от м. Римская (5-7 мин. от метро);
• Собственный крутой продукт и миллион идей по его развитию и продвижению;
• Профессиональная команда разработчиков (in-House), готовая помочь реализовать все твои идеи по развитию бизнеса;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00, работа в офисе;
• Работа в интересных и инновационных проектах в супер команде единомышленников;
• Мы открыты к изменениям и новым возможностям, мы с радостью готовы воплощать в жизнь идеи наших сотрудников;
• Корпоративный фитнес: футбол, хоккей, настольный теннис, спортзал.