Асистент / помощник руководителя (Девелопмент)

Москва, Ветошный переулок, 9

Метро: Лубянка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках исполнения поручений руководителя;
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
Организация подписания документов, заявлений, служебных записок у руководителя и перенаправление в смежные подразделения;
Ведение внутреннего документооборота организации: регистрация и архивирование входящих и исходящих писем, приказов;
Организация заключения административно-хозяйственных договоров;
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции; Организация командировок;
Оформление заявок на поиску сотрудников в Дашборд;
Обеспечение руководителя и сотрудников офиса необходимыми канцтоварами;
Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом;
Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

Образование высшее, наличие строительного/технического образования как преимущество.
Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя.
Продвинутый пользователь ПК: Стандартные программы пакета Microsoft,Office,Интернет,Электронная почта, Outlook, СЭД 5.
Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Умение работать с текстом и презентационными материалами.

Условия:

Стабильная работа в крупном российском холдинге (строительный бизнес комплекс холдинга: девелопмент, проектирование, генподряд).
Амбициозные, интересные проекты на территории г. Москвы, в том числе в ЦАО.
Работа в офисе в шаговой доступности от м. Кропоткинская, м. Третьяковская или м. Полянка (Красный Октябрь), график 5/2. Или м. Охотный ряд (ул. Никольская) на выбор.
Трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Высокая, стабильная (выплаты 2 раза в месяц без задержек), полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
Рабочее место обеспечено современным оборудованием и ПО, необходимым для выполнения производственных задач.
Доброжелательный, опытный коллектив, ориентированный на сотрудничество.
Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.