Бизнес-ассистент руководителя

###О вакансии

Ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с генеральным директором.

Основная задача — быть правой рукой руководителя и отвечать за офисные процессы: порядок, техническое оснащение, безопасность, сервис и оформление пространства. Вы берете поручение, разбираетесь в вопросе и доводите до результата.

### Чем предстоит заниматься:

1. Выполнять организационные и административные поручения руководителя, связанные с работой офиса. По техническим вопросам — организовывать диагностику и работу профильных специалистов, контролировать сроки и результат.

2. Администрировать офисные процессы: регламенты, чек-листы, порядок, готовность переговорных и входной группы.

3. Координировать обслуживание интернета, видеосвязи и офисного оборудования совместно с IT-подрядчиками.

4. Обеспечивать безопасность: видеонаблюдение, электронные замки, учёт доступов, взаимодействие со службой безопасности.

5. Организовывать сервисные службы и подбирать вспомогательный персонал.

6. Координировать оформление пространства и брендирование с дизайнерами и подрядчиками.

7. Искать подрядчиков, сравнивать предложения, согласовывать бюджет и принимать работы.

8. Вести единую таблицу задач и еженедельно отчитываться руководителю.

### Что для нас важно

1. Опыт от 3 лет ассистентом руководителя, руководителем офиса или в операционной управленческой роли.

2. Умение быстро разбираться в новых областях (IT, безопасность, закупки, ремонт) и находить решения.

3. Опыт работы с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль сроков и качества.

4. Навыки управления проектами и расстановки приоритетов в режиме многозадачности.

5. Самостоятельность, ответственность и умение хранить конфиденциальную информацию.

6. Уверенная работа с Excel/Google Таблицами и офисными инструментами.

7. Будет преимуществом: опыт оснащения или запуска офисов, базовое понимание IT-инфраструктуры, видеонаблюдения и систем доступа.

### Что предлагаем

1. Прямую работу с генеральным директором и высокий уровень доверия.

2. Широкую зону ответственности и реальное влияние на процессы.

3. Офис в Москва Сити, комплекс Город столиц.

4. Доход: от 150 тыс на руки.

5. График: 5/2 с 9:00 до 18:00.

6. Оформление через ИП, ГПХ или самозанятость.

7. Возможность самостоятельно предлагать и внедрять решения.