Бизнес ассистент

Мы международное кадровое Агентство персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках Бизнес- ассистента в Международную транспортно-логистическую компанию, входящая в топ-5 своего сегмента.

Если у тебя есть опыт от 3х лет бизнес - ассистента, письменный и устный английский язык и желание продолжить карьеру - откликайся.

ЭТАПЫ:

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) Собеседование с HRD - онлайн / очно;

3) Собеседование с руководителем - очно;

4) Проверка СБ (на стороне работодателя).

Обязанности:

Управление календарем и деловыми встречами

• Полное ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.
• Оперативное согласование, перенос и перепланирование встреч с учетом постоянно меняющейся бизнес-повестки.
• Организация взаимодействия с участниками встреч, деловыми партнерами и представителями компаний.
• Контроль своевременного получения материалов, необходимых для встреч и заседаний советов директоров.

Рабочая почта и информационное сопровождение

• Ведение рабочей электронной почты руководителя.
• Самостоятельное погружение в содержание деловой переписки, выявление значимой информации и необходимых действий.
• Отслеживание важных сообщений, материалов и вопросов, требующих внимания руководителя.
• Работа с деловой документацией в пределах предоставленных полномочий. Подготовка презентационных материалов
• Подготовка и оформление презентаций для рабочих встреч, заседаний и выступлений.
• Систематизация и структурирование информации для представления руководителем.

Мониторинг технологий и ИИ-решений

• Самостоятельное отслеживание новых ИИ-инструментов, технологий и решений.
• Поиск возможностей их практического применения в работе руководителя.
• Подготовка обзоров и рекомендаций по релевантным инструментам, ознакомление руководителя с их возможностями.

• Высшее образование.
• Английский язык С-1.
• Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет.
• Приоритетный маркер - опыт работы или стажировки в Big Four, BCG, Accenture, включая позиции Team Assistant и другие административные роли.
• Календарь и рабочая почта: уверенное ведение сложного, динамично меняющегося расписания и деловой переписки.
• Презентации: умение самостоятельно готовить и оформлять презентационные материалы для деловых встреч и выступлений.
• Понимание корпоративной коммуникации, делового этикета и работы с конфиденциальной информацией.
• ИИ-инструменты: уверенное практическое использование, самостоятельное изучение новых решений и способность находить полезные инструменты под задачи руководителя.
• Системность и организованность - самостоятельно управляет сложным календарем, учитывает изменения, удерживает договоренности и важные детали без постоянных напоминаний.
• Деловая зрелость и бизнес-мышление - понимает содержание рабочих коммуникаций, ориентируется в корпоративной повестке и действует не только как технический исполнитель.
• Интеллектуальная любознательность и технологичность - самостоятельно изучает новые технологии, особенно ИИ, оценивает их прикладную пользу и делится релевантными находками.
• Высокий темп и результативность - быстро реагирует на запросы, четко коммуницирует, сохраняет качество работы при изменении приоритетов.
• Эмоциональная устойчивость и внутренний стержень - спокойно воспринимает прямолинейный стиль руководителя, умеет конструктивно отстаивать рабочую позицию.

• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис м. Москва Сити.
• График работы: 5/2, гибрид.