Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)
Организация деловых встреч и совещаний (внутренних, внешних), подготовка материалов к переговорам
Планирование времени и ведение графика/календаря руководителя
Контроль исполнения распоряжений руководителя
Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)
Подготовка эксклюзивных подарков
Координация travel-поддержки
Требования:
Высшее образование
Релевантный опыт работы (от 3-х лет в приемной руководителей высшего уровня крупных компаний будет преимуществом)
Знание иностранных языков: Английский (уровень не ниже С1), второй иностранный язык (уровень не ниже В1)
Грамотная устная и письменная речь
Высокая самоорганизованность и внимательность к деталям
Широкий кругозор и знание делового этикета, презентабельный внешний вид
Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, ухоженный внешний вид
Условия:
Работа в крупном Холдинге
Бонус по итогам года
ДМС, сотовая связь, программа корпоративных привилегий
Офисный формат работы (гибридный/дистанционный формат отсутствует), сменный график работы 2/2 с 9.00 до 21.00, включая выходные. Готовность быть на связи 24/7 в случае экстренных вопросов