Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Компания «Север Плюс» | Москва

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет надёжной правой рукой, поможет организовать рабочие процессы, систематизировать задачи и обеспечивать выполнение договорённостей.

Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный к деталям специалист, который умеет работать на опережение, эффективно взаимодействовать с коллегами и партнёрами и свободно общаться на английском языке.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать поручения и проекты руководителя (более 10 направлений): контролировать сроки, статусы и выполнение договорённостей.

• Ставить задачи коллегам от имени руководителя, отслеживать их исполнение и добиваться результата.

• Готовить материалы и информацию к встречам, фиксировать итоги и контролировать выполнение договорённостей.

• Вести деловую переписку на русском и английском языках.

• Управлять рабочим и личным календарём руководителя, планировать встречи и расставлять приоритеты.

• Организовывать командировки и поездки под ключ: билеты, проживание, визы и необходимые документы.

• Участвовать в организации конференций и деловых мероприятий: подбирать площадки, подрядчиков и координировать подготовку.

• Сопровождать руководителя на отдельных встречах и выезжать на объекты в Москве.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом топ-руководителя или операционным координатором от 3 лет.

• Опыт комплексной поддержки руководителя: календарь, встречи, поездки, деловая переписка и документооборот.

• Умение самостоятельно организовывать рабочие процессы, вести несколько задач одновременно и контролировать их выполнение.

• Навыки деловой коммуникации и умение взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.

• Английский язык — не ниже B2: уверенное устное и письменное общение, в том числе по рабочим вопросам.

• Высокая внимательность к деталям, ответственность, инициативность и конфиденциальность.

• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в международной компании или группе компаний.

• Опыт организации конференций, деловых мероприятий и публичных выступлений руководителей.

• Владение Asana, Google Workspace и другими инструментами управления задачами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Гибридный формат работы: офис и удалённая работа. Количество дней в офисе обсуждается индивидуально.

• Непосредственную работу с руководителем компании.

• Разнообразные задачи и возможность влиять на организацию рабочих процессов.

Место работы: Москва (офис в центре рядом с метро)

Этапы отбора:

1. Знакомство с рекрутером (часть интервью проходит на английском языке).

2. Тестовое задание.

3. Интервью с руководителем.

4. Принятие решения и предложение о работе.

Если вы умеете превращать множество параллельных задач в чёткую систему, самостоятельно доводите поручения до результата и хотите стать надёжным партнёром руководителя — будем рады знакомству!