Бизнес-ассистент руководителя

Ищем в нашу дружную команду бизнес-ассистента — надёжного помощника руководителя, который умеет держать всё под контролем и создавать порядок в рабочих процессах. Если вы внимательны к деталям, любите организовывать, легко находите общий язык с людьми и умеете работать с несколькими задачами одновременно — будем рады познакомиться!

Твои задачи:

• Организация эффективной работы офиса руководителя
• Работа с документацией: редактирование, подготовка на подпись, согласование, отправка, сканирование, архивирование
• Координация и административная поддержка команды
• Работа в 1С документооборот
• Оформление командировок
• Ведение деловой переписки (Outlook)
• Помощь в организации мероприятий
• Коммуникация с бэкофисом по административным вопросам

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от 2-х лет
• Умение вести календарь руководителя
• Уверенное владение MS Office и оргтехникой
• Знание 1С документооборот
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Знание делового этикета, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
• Позитивный настрой, вежливая манера общения, отзывчивость, пунктуальность, высокая самоорганизация, конфиденциальность

• ​​Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Зимняя «витаминизация»: бесплатно фрукты в офисах
• Расширенную ДМС со стоматологией для полной заботы о здоровье
• Компенсацию 50% стоимости абонементов в фитнес-клубы
• Скидки на изучение английского языка для профессионального роста
• Поездки на конференции и тренинги за счёт компании, внутренние семинары и митапы
• Яркие корпоративы и нескучные тимбилдинги!