Помощник заместителя генерального директора

Организовывать работу руководителя, готовить и отслеживать его график, организовывать совещания (в том числе по ВКС)

Обеспечивать встречу посетителей руководителя (формировать заявки на парковку)

Работа в 1С Документооборот (распределение входящих писем по ответственным лицам

Работа в DocsVision

Работа в 1С БИТ ФИНАНС (согласование договоров, реестр счетов на оплату)

Работа в Bitrix 24 (распределение задач, контроль выполнения и исполнительской дисциплины)

Составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования

Подготавливать документы для совещаний (сбор и сшивание материалов, подготовка реестра документов, проверка правильности оформления документов)

Взаимодействовать с органами власти (письма, встречи, звонки, подготовка материалов, документы)

Организовывать деловые поездки и командировки

Предоставлять отчеты по представительским расходам руководителя

Выполнение личных поручений руководителя

Взаимодействие с секретариатом генерального директора

Опыт работы: от 3(трех) лет на должности помощника руководителя

Образование: высшее (менеджмент, экономика, юридическое). Образование в сфере управления проектами и строительстве будет являться преимуществом.

Опыт работы в системах 1С ДО, 1С БИТ Финанс, Bitrix 24. Опыт работы в Р7 и DocsVision будет преимуществом

Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Высокие коммуникативные способности

Внимание к деталям, проактивность, дипломатичность, пунктуальность