Помощник директора департамента

Помощник директора инвестиционного департамента

ОБЯЗАННОСТИ

• Ведение календаря руководителя: планирование звонков, рабочих групп
• Организация встреч с контрагентами, совещаний и видеоконференций
• Приём и распределение входящих звонков, писем и запросов, контроль ответов
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, контроль логистики Руководителя и сотрудников департамента

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 1–2 лет, желательно в крупной компании, холдинге, банке или консалтинге
• Знание делопроизводства и деловой переписки, грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Умение держать в голове много задач одновременно и не терять сроки
• Английский язык на уровне деловой переписки
• Опыт оформления презентаций, аналитических материалов

• Конфиденциальность и аккуратность с информацией
• Внимательность к деталям, пунктуальность
• Инициативность: предлагаете решения, а не только ожидаете поручений
• Стрессоустойчивость и спокойствие в периоды высокой загрузки
• Деловой стиль общения и внешнего вида

• Официальное трудоустройство;
• Формат работы: пн - пт, 09:00 - 18:00;
• Годовой бонус, ДМС с первого дня работы;
• Офис (full-time)- метро ул. 1905 года, далее 10 минут пешком.