Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка, контроль поручений руководителя;
• Планирование и организация рабочего графика руководителя, управление календарем;

• Ведение электронного документооборота руководителя: подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя;

• Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем и структурными подразделениями. Содействие в подготовке отчётов, презентаций и иных материалов для руководства;

• Ведение деловой и официальной переписки;
• Организация приема посетителей, сотрудников, администрирование внутренних мероприятий.
• Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам.
• Согласование отчетных документов по регламентам.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы от 3 до 6 лет в роли помощника с аналогичными обязанностями в крупной компании;

• Опыт работы в системе ЭДО обязательно(от 1 года работы).

• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, презентации- будет преимуществом)

• Личные характеристики : аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность, внимательность к деталям;

Условия:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Расширенный пакет ДМС после испытательного срока;
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу – короткий день с 09:00 до 16:45;