Корпоративный секретарь с функциями бизнес-ассистента

Группа компаний "СиЭс Медика"* - эксклюзивный дистрибьютор медицинской техники торговой марки OMRON Healthcare и производитель собственной торговой марки CS Medica - приглашает на работу корпоративного секретаря.

Мы ищем человека, который:

• Имеет высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет.
• Знает корпоративное делопроизводство и ранее работал с Советом директоров.
• Имеет навыки составления протоколов и управленческих материалов.
• Дипломатичен, способен эффективно планировать и управлять временем, умеет работать в режиме многозадачности и имеет хорошую память.

Будет преимуществом:

• Знание английского язык на уровне В2 и выше.
• Умение работать с задачами и проектами в Битрикс 24.
• Наличие диплома о повышении квалификации «Корпоративный секретарь».

Какие задачи будут стоять перед сотрудником:

• Организация заседаний Совета директоров, заседаний Правления, протоколирование, ведение реестра решений, контроль исполнения решений и сопровождение работы иных органов корпоративного управления.
• Организация информационного взаимодействия между руководством, членами Правления и руководителями подразделений.
• Участие в совершенствовании процедур корпоративного управления совместно с юридическим отделом.
• Формирование и ведение архива корпоративных документов.
• Менеджмент задач руководителя: подготовка и сбор материалов для совещаний, уведомление участников, ведение протоколов и контроль выполнения задач через Битрикс24.
• Управление календарём руководителя: планирование и организация встреч, переговоров, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей.
• Организация деловых поездок с бронированием транспорта, гостиниц и оформлением документов, контроль финансовой отчетности по расходам.

Наши условия:

• Офис: м. Речной вокзал (БЦ «Смольный») или м. Водный стадион.
• График работы 5/2.
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Расширенное добровольное медицинское страхование.
• Premium-доступ к BestBenefits – скидки на путешествия, спорт, обучение, магазины и др.
• Корпоративные ресурсы: доступ к электронной библиотеке, обучающим курсам.
• Заработная плата обсуждается индивидуально. Просим указать в сопроводительном письме при отклике ваш уровень финансовых ожиданий.