Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Компания NEST ENGINEERING является одной из ведущих компаний полного цикла в сфере проектирования, производства и монтажа светопрозрачных конструкций и навесных вентилируемых фасадов.

Задачи:

• Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с поставщиками;
• Организация очных и онлайн-встреч, подготовка переговорной комнаты;
• Комплексная административная и организационная поддержка собственников компании, выполнение деловых и личных поручений;
• Организация деловых и личных поездок первых лиц;
• Координация административных задач между офисом, строительными объектами и производством, организация закупок и логистики по оперативным запросам;
• Подготовка деловой переписки, информационных и организационных рассылок, контроль исполнения поручений;
• Координация работы системного администратора, клининга и других обслуживающих специалистов;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и подарков;
• Оперативное решение широкого круга организационных вопросов, включая нестандартные и срочные задачи.

Ожидаем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или административным менеджером от 3 лет, желательно с опытом поддержки собственников бизнеса;
• Опыт самостоятельного решения сложных и нестандартных организационных задач;
• Высокая скорость работы, умение расставлять приоритеты и эффективно действовать в условиях многозадачности;
• Гибкость, адаптивность, инициативность и способность быстро находить решения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень цифровой грамотности, уверенное владение MS Office и практические навыки использования ИИ для поиска информации, подготовки документов и оптимизации рабочих процессов;
• Дипломатичность, развитые коммуникативные навыки, тактичность и соблюдение конфиденциальности;
• Готовность оперативно реагировать на срочные запросы руководства;
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильную, полностью официальную заработную плату, уровень которой обсуждается индивидуально;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Павелецкая;
• Разнообразные задачи, возможность проявлять инициативу и самостоятельно принимать решения;
• Прямое взаимодействие с собственниками бизнеса и участие в решении важных организационных вопросов компании;
• Корпоративные мероприятия и спортивные активности;
• Поддержку компании в сложных жизненных ситуациях.