Секретарь / Офис-менеджер
Секретарь / Офис-менеджер
Москва, улица Неверовского, 15
Метро: Парк ПобедыОписание вакансии
Triumph Эвент Холл - это не просто площадка. Это архитектурный шедевр на Кутузовском проспекте, где проходят самые громкие свадьбы, корпоративы и светские мероприятия Москвы.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Секретаря.
Обязанности:
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Секретаря.
Обязанности:
- Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;
- Welcome: Встреча и сопровождение гостей компании;
- Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
- Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам;
- Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
- Выполнение поручений руководителя, планирование встреч, подготовка документов;
- Организация командировок и встреч (билеты, гостиницы, переговорные);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
- Отвечать на звонки, обрабатывать входящую корреспонденцию.
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь и такт в общении; должность предполагает соблюдение делового дресс-кода;
- Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;
- Уверенный пользователь ПК;
- Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.
- Чистый, светлый и уютный офис, удобная локация;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Дружелюбная атмосфера, лояльное руководство;
- Стабильная конкурентная зарплата, своевременные выплаты.
Оставляй отклик и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!
Навыки
- Деловая переписка
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Бронирование билетов
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Бронирование гостиниц
- Бронирование туров
