Офис-менеджер

Наш клиент торговая промышленная компания, ищет в свою команду офис-менеджера:

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, гостей, партнёров компании
• Приготовление и подача чая/кофе гостям и руководству
• Контроль наполнения офиса: канцелярия, продукты, бытовая химия и средства для уборки — своевременное пополнение запасов
• Ведение таблиц и документов в Excel, работа с офисными программами
• Уход за офисными растениями
• Приём и распределение входящих звонков
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя, в том числе оперативная доставка и получение документов в судах, государственных и иных органах
• Взаимодействие с почтовыми службами: приём, отправка и получение корреспонденции, отслеживание доставки писем
• Организация своевременной передачи документов между подразделениями и внешними инстанциями
• Ведение деловой переписки и координация взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота

• Опыт работы от года
• Приятный, грамотный голос, чёткая речь
• Тактичность, вежливость, умение соблюдать субординацию
• Навыки работы с оргтехникой
• Аккуратность, ответственность, внимательность
• Соблюдение делового стиля одежды

• Оформление по ТК
• График работы в офисе 5/2 с 09.00 до 18.00 по адресу: Филевский бульвар, 24
• Современный комфортный офис
• Динамичный коллектив, адекватное руководство, отсутствие бюрократии - только реальные задачи для развития бизнеса. Есть корпоративные мероприятия, совместные праздники, тимбилдинги
• Холдинг работает с 2008 года, компания находится в стадии роста, текучести кадров нет