Офис-менеджер (с функцией помощника генерального директора)

Мы ищем надежного и организованного Офис-менеджера (с функцией помощника генерального директора), который станет правой рукой руководителя и обеспечит комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем;
• Регистрация и контроль сроков исполнения поручений;
• Административная поддержка: планирование и ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров;
• Travel-поддержка: полная организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и отчетности);
• Коммуникация: прием и фильтрация звонков, ведение деловой переписки, прием посетителей;
• Офис-менеджмент: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, выполнение личных поручений руководителя;
• Аналитическая работа: сбор информации, подготовка отчетов и ведение таблиц в Excel.

• Образование: высшее или неполное высшее (желательно экономическое или юридическое);
• Опыт работы: от 3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер);
• Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), навыки работы с оргтехникой;
• Знание правил деловой переписки и этикета; опыт работы с ЭДО и 1С (будет плюсом).

• Трудоустройство: оформление по ТК РФ (испытательный срок — 3 месяца).

• Заработная плата: 120 000 руб. на руки (выплачивается в срок).

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (нормированный рабочий день).

• Месторасположение: уютный офис в БЦ «Верейская Плаза 2» (м. «Давыдково», автобусная остановка «Улица Генерала Дорохова»).