Офис-менеджер

О компании ООО «Партнер-ТТ» — поставщик трансформаторного и электротехнического оборудования. А еще мы строим, модернизируем, проектируем объекты электроэнергетики. И не только)

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
• Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
• Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем
• Ведение протоколов совещаний у руководителя
• Приём и подготовка документов и материалов на подпись руководителю
• Составление писем, запросов и иных документов
• Оформление пропусков;
• Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды и т.д.), запрос актов сверок по истечению отчетного периода, контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов по общехозяйственным расходам
• Контроль за порядком в офисе
• Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа-,ж/д билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр.
• Подготовка авансовых отчетов и представительских расходов
• Прием посетителей

• Опыт работы от 1 года
• Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и др.),
• Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС
• Умение концентрироваться на конкретной поставленной задаче и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, высокая исполнительность, ответственность, усидчивость
• Грамотная речь и письмо
• Пунктуальность и аккуратность

• Оформление по ТК РФ
• Режим работы: Полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00
• Выплата заработной платы 2 р/мес
• Адрес офиса: г. Москва, Пресненская наб., 8 стр. 1 (ДЦ "Москва -Сити, МФК "Город столиц", жилая башня «Москва»)
• Опыт работы не менее 1 года
• Испытательный срок - 3 месяца
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.