Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Серебрянический переулок, 8
Метро: Китай-городОписание вакансии
Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречный сервис в нашем новом Московском офисе продаж.
Ключевые задачи должности:
Ключевые задачи должности:
- Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания.
- Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).
- Поддержание порядка, чистоты и презентабельного вида офиса продаж.
- Организация административно-хозяйственной деятельности офиса, заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
- Взаимодействие с клинингом, курьерами и подрядчиками.
- Приём входящих звонков, корреспонденции и документов.
- Административная поддержка менеджеров отдела продаж, помощь в организации встреч и мероприятий.
- Контроль исправности офисного оборудования и своевременное решение текущих организационных вопросов.
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (преимущественно в офисах продаж премиальной недвижимости, девелоперских компаниях, премиальных автосалонах, отелях 4–5* или других компаниях с высоким уровнем клиентского сервиса).
- Наличие высшего образования.
- Уверенное владение ПК (MS Office) и системами ЭДО.
- Стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.
- Высокий уровень клиентоориентированности и сервиса.
- Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
- Работу в динамичной Компании с эксклюзивными проектами.
- Материальные поощрения к значимым датам и событиям.
- Дружный и открытый к общению коллектив настоящих профессионалов.
- Комфортный офис в центре (рядом со ст. м. Китай Город)
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая коммуникация
- Клиентский сервис
