Офис-менеджер

Выполнение поручений руководства

Отчетность

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов

Ведение деловой переписки

Отправка и прием корреспонденции

Прием входящих звонков

Контроль работы офисного курьера

Прием заказов по корпоративной электронной почте или Whatsapp

Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе

Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственное и продовольственное);

Взаимодействие с арендаторами офисных помещений.

Внимательность, ответственность и пунктуальность;

Грамотная речь и правописание;

Доброжелательность;

Аккуратность;

Отличное знание ПК и орг. техники;

Высшее образование (преимущественно);

Готовность к активной работе.

Работа в офисе;

Офис в 10 минутах ходьбы от м. Алексеевская;

График работы – 5/2 с 09 до 18;

Отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ;

Официальное трудоустройство;

Заряженная на результат дружная команда.