Секретарь / Офис - менеджер

Обязанности:

- На время декретного отпуска основного сотрудника

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей;

- Чай/кофе для руководства и посетителей;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Отправка писем на Почте России;

- Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и пр.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение поручений руководства;

- Заказ полиграфической продукции ( визитки, каталоги и т.д.)

Требования:

- Образование: среднее специальное, неоконченное высшее, высшее;

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;

- Грамотная русская речь и письмо;

- Уверенный пользователь ПК (пакет программ Office) и оргтехники;

- Высокая скорость набора текста (русская раскладка);

- Организованность, собранность, аккуратность;

- Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

- Комфортные условия работы в стабильной компании;

- Гарантии, предоставляемые ТК РФ;

- Рабочий день с 09.00 до 18.00. Пятница – сокращённый рабочий день с 09.00 до 17.00;

- Испытательный срок 1 - 3 месяца (80000 т. р.), после испытательного срока повышение оклада