Офис-менеджер

Приглашаем специалиста на должность офис-менеджера в юридическую компанию с офисом в БЦ. Офис расположен в пешей доступности от метро Алексеевская и Рижская.

Обязанности:

• Организация и поддержание офисного быта, быть "хозяйкой офиса", закупки (канцелярия, вода, чай, кофе, печенье и всё, что делает день приятнее, заказ обедов, разогрев, заказ и упаковка подарков)
• Помогать решать организационные вопросы, координировать процессы, участвовать в подготовке внутренних мероприятий
• Сопровождение командировок: бронировать билеты, отели, такси
• Базовый документооборот и делопроизводство: взаимодействие с бухгалтерией, работа с курьерскими службами, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение писем, работа с оргтехникой,подготовка сканов и копий
• Встреча клиентов и гостей компании (заказ пропусков, встреча, забота (предложить чай/кофе)
• Выполнение точечных поручений
• Поддержание взаимодействие с внешними сервисами и подрядчиками, заказ пропусков, оформление заявок в УК по офисным вопросам
• Поездки в органы и организации (при необходимости)

• опыт работы офис-менеджером от 1 года и умение выстраивать порядок
• Умение создавать вокруг себя доброжелательную атмосферу, уют
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность, аккуратность, ответственность
• Грамотная речь, отличное владение русским языком и норм деловой этики
• Уверенная работа в MS Office (Word, Excel)
• Отлично планируете, приоритизируете и доводите задачи до результата
• Быстрая ориентация в новых задачах и не боитесь находить нестандартные решения
• Знание иностранных языков приветствуется

• Профессиональная команда и комфортная атмосфера.
• Возможность профессионального развития.
• предполагаемый уровень заработной платы: 70 000 - 100 000 рублей (по результатам собеседований).
• Уютный офис в БЦ в пешей доступности м. Рижская и м. Алексеевская. Дружный коллектив. Справедливое руководство.
• Безлимитный кофе/чай и полезные перекусы.
• Корпоративные мероприятия, кинопоказы, культурные походы, футбол.
• Корпоративная скидка в World Class (м. Алексеевская).
• испытательный срок: до 3 месяцев.
• График 5/2, с 10 до 19.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.