Офис-менеджер

Компания NORDFOX занимается проектированием и поставкой алюминиевых подсистем под навесные вентилируемые фасады. Наш главный офис находится в Москве, а присутствуем мы в 17 городах России и ближайшего зарубежья. В нашем портфолио вы найдете более 30 проектов для высотных зданий выше 100 метров, а зданий ниже и того больше.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д;

• Делать объявления по корпоративной почте и в чате (Дни Рождения, собрания, проведение учебной тревоги и т.д.);

• Давать поручения курьерам и техническому персоналу;

• Отвечать на звонки;

• Принимать письма, документы и передавать их получателям;

• Заказывать билеты, бронировать гостиницы и т.д.;

• Подготавливать переговорные комнаты для встреч;

• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word);

• Желателен опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Красивый новый офис с кофе-машинами, зонами отдыха, кухней, массажным креслом и даже мини-фитнес зоной. Расположен в БЦ Риверплейс на берегу Москвы реки в шаговой доступности от метро Павелецкая;

• Оформление по ТК РФ;

• Через полгода работы ДМС в лучших клиниках города.