Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Улица 1905 года
Описание вакансии
Обязанности:
- встреча гостей, чай/кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, коробок для отправок, заправка картриджей, расходные материалы для проведения семинаров и выставок и др.;
- осуществление отправок товара, писем, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, контроль доставок "до дверей";
- ведение документооборота внутри компании и с контрагентами;
- отправка корреспонденции, работа со службами доставки, курьерскими службами
- выполнение поручений руководства;
- визовая поддержка, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировок;
- контроль поддержания порядка в офисе;
- помощь в проведении мероприятий компании (выставки, тренинги, семинары);
- ведение внутренней отчетности.
- высшее образование;
- стремление к карьерному росту и развитию;
- опыт работы с документооборотом;
- навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- место работы м. улица 1905 года или м. Выставочная - шаговая доступность 15-20 мин.
- график работы 5/2 с 10.00 до 18.00
- корпоративная мобильная связь
- оформление и соц. пакет согласно ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Прием посетителей
