Офис-менеджер

Наша группа компаний является ведущим в России производителем
промышленных систем вентиляции, кондиционирования и холодильных установок.

Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции:
от сложных вентиляционных и холодильных установок до комплектующих.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:
  заказ канцелярии и других принадлежностей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
  помощь сотрудникам офиса (сканирование документов, сшивание договоров и т.д.);
  приём и распределение по отделам входящих документов;
  ​участие в организации корпоративов и других мероприятий компании;
  подготовка документов на подпись ген. директору;
  забота о кофемашине;

• встреча гостей и создание комфортной обстановки в офисе (чай, кофе);

• предоставление первичной документации в бухгалтерию;

• организация курьерских отправлений;

• заведение контрагентов компании;

• заключение договоров аренды для нужд компании;

• выполнение поручений руководства.

Требования:

• готовность приступить сразу:
• умение работать в режиме многозадачности;
• работа в основных офисных программах;
• внимательность к деталям;
• клиентоориентированность и коммуникабельность.

Условия:

• заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;

• оформление по ТК РФ;
• график работы: ПН–ПТ, 09:00–18:00;
• профессиональный и карьерный рост.