Секретарь
Секретарь
Реутов
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков, первичная консультация по типовым вопросам.
- Ведение деловой переписки (e‑mail, факс), подготовка и отправка исходящих писем.
- Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, учёт приказов, контроль сроков исполнения поручений.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров; взаимодействие с подрядчиками по мелким хозяйственным вопросам.
- Исполнение личных и рабочих поручений руководителя, организация внутренних процессов по запросу.
- Откликаться от 20–30 лет!
- Образование: высшее или среднее профессиональное.
- Опыт работы на должности секретаря/администратора/помощника от 1 года.
- Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры), навыки работы с оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета.
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность к интенсивному рабочему ритму и соблюдению установленного графика без срывов сроков.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
График работы: пн-чт 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
-
Комфортный офис в г.Реутов , Парковая улица
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с документами
- Умение работать в коллективе
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с базами данных
- Ведение переписки
- Поиск информации в интернет
- Исходящая документация
- Навыки работы с первичной документацией
- оформление заказов
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/секретарь
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
