Офис-менеджер

Юридическая компания «ЦПО групп» приглашает на работу офис-менеджера

О компании

Наша компания «ЦПО групп» является одной из ведущих в отрасли юриспруденции и консалтинговых услуг, и мы гордимся тем, что предлагаем своим сотрудникам и стажерам множество преимуществ и возможностей развития.

• Мы индивидуально подходим к обучению и развитию каждого сотрудника и предлагаем повышение квалификации с учетом специализации сотрудника.
• Поддерживаем инициативы сотрудников по улучшению работы и развитию компании.
• Мы ценим каждого члена нашей команды и стремимся создать благоприятную рабочую атмосферу. Мы уверены, что только в такой обстановке наши сотрудники смогут раскрыть свой потенциал и достичь высоких результатов.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков и обращений; ведение деловой переписки.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции.
• Организация приема посетителей, подготовка переговорных комнат.
• Организация и подключение к онлайн-конференциям (Zoom, ВКС, Телемост и т.п.).
• Организация командировок по России и за рубеж (билеты, гостиницы, такси, авто).
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, хозтоваров.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами, контроль исправности оргтехники.
• Выезды к клиентам.
• Сканирование и печать документов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей.
• Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам по административным вопросам.

Требования:

• ​​​​​​Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности — не менее 1 года.
• Уверенное владение ПК, MS Office, Power Point, Excel, оргтехникой.
• Знание делового этикета (обязательно).
• Знание английского языка, будет преимуществом.
• Опыт в Битрикс24/CRM будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.

Условия:

• Работа в компании, которая находится в ТОП-50 лучших юридических компаний по версии рейтинга ПРАВО-300;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Конкурентная «белая» заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования). Повышение заработной платы будет зависеть от ваших способностей, результатов и вовлеченности;
• Ежемесячные премии (в т. ч. 13-я после года работы в компании);
• Возможность ежегодного повышения квалификации за счет работодателя;
• Оформление строго в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Работа с известными российскими и международными компаниями.