Офис-менеджер/помощник руководителя - делопроизводитель

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут стоять интересные задачи, способствующие карьерному росту и профессиональной реализации. Ты можешь внести вклад в развитие компании и стать частью большой творческой команды.

В связи с открытием нового офиса нам требуется офис-менеджер, секретарь

В команде Чеки из аптеки тебе предстоит:

• Встречать и сопровождать посетителей офиса
• Организовывать приём гостей и клиентов компании, включая сервировку чая и кофе во время встреч
• Координировать гостевые парковочные места
• Оформлять пропуска (постоянные и временные)

• Следить за порядком в офисе: на рецепции, в переговорных комнатах, на кухне и общих зонах
• Оформлять заявки на ремонт и обслуживание офисного и иного оборудования
• Обеспечивать кухню и переговорные всем необходимым (вода, чай, кофе, снеки для команды)
• Контролировать наличие и заказывать хозяйственные и канцелярские товары
• Принимать и распределять входящие звонки
• Работать с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение и отправка
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой
• Заказывать такси, авиа и ж/д билеты

• Вести документооборот: ежедневная работа в системах электронного документооборота СБИС и Диадок, работа в 1С, сканирование, печать, сшивание и архивирование документов.

• Помогать в подготовке презентаций по поручению руководителя;
• Выполнять административные задачи и поручения руководителя.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, дней рождений коллег.

Генерировать и реализовывать креативные идеи — придумывать новые форматы мероприятий, офисных активностей, внутренних инициатив и способов сделать рабочую среду более интересной и вовлекающей.

Улучшать офисное пространство — следить за удобством, функциональностью и эстетикой офиса, предлагать идеи по его развитию и самостоятельно организовывать их реализацию.

Создавать внутренние традиции и активности — развивать корпоративные ритуалы, поздравления, тематические дни, командные активности и другие инициативы, которые укрепляют культуру компании.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь релевантный опыт от 6 месяцев (будет преимуществом)
• Внимательна к деталям, ответственна, инициативна и исполнительна
• Уверенно работаешь в Word, Excel и с офисной техникой, умеешь создавать презентации,

• Имеешь опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС), 1С

• Способен/-на эффективно работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации
• Легко находишь общий язык с людьми, доброжелательна и коммуникабельна
• Обладаешь навыками деловой переписки и общения
• Владеешь английским языком (будет преимуществом)
• Умеешь поддерживать комфортную атмосферу в коллективе и легко встраиваешься в команду
• Готов/ -а предлагать улучшения, брать ответственность за результат и доводить идеи до внедрения
• Быстро обучаешься и открыта к новым задачам
• Готов/ -а приступить к работе в ближайшее время

Ну, и самое приятное. Со своей стороны мы гарантируем с первых дней:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату. График 5/2
• Уютный и современный офис на м. Дмитровская (7-8 мин.)
• Адекватное руководство, молодой коллектив, минимум бюрократии