Офис-менеджер

Ищем специалиста коммерческого отдела в крупную нефтесервисную компанию.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией и техническими службами по вопросам эксплуатации офиса;
• Работа в 1С: Создание заявок на закупку (PR), приемка товаров/услуг, ввод и курирование доходных договоров в системе 1С;
• Учет и контроль договоров, взаимодействие с контрагентами;
• Учет основных средств, проведение инвентаризации и маркировки товарно-материальных ценностей;
• Эксплуатационная поддержка и учет офисной мебели и оборудования;
• Мониторинг и разбор заявок на оплату, координация работы подрядчиков (клининг, ремонт, техническое обслуживание);
• Оформление и учет гостевых, временных и постоянных пропусков;
• Бронирование переговорных комнат и парковочных мест при необходимости;
• Работа в системе «Диадок». Взаимодействие с курьерскими службами, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и замещение сотрудников почтовой компании;
• Ведение табеля сотрудников подразделения, учет и отчетность об использовании рабочего времени.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь ПК.

• Официальное трудоустройство через компанию Fersol (срочный трудовой договор);
• График 5/2, 9:00 - 18:00 в офисе, после прохождения испытательного срока возможен переход на гибридный формат работы.