Секретарь

Секретарь: ваш вклад в атмосферу уюта и порядка

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и создавать комфорт вокруг себя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимой частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и уюта в офисе.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и прочего необходимого;
• Ведение делопроизводства, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Контроль работы курьерской службы;
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.);
• Обеспечение сотрудников мобильной связью (контроль оплат, подключение роуминга и т.п.);
• Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы, приготовление напитков (чай/кофе);
• Выполнение личных поручений собственника (оформление виз, загран паспорта, билеты, гостиницы);
• Помощь смежным отделам (отдел продаж, закупок, бухгалтерии/ составление таблиц, запрос информации/документов и т.д.);
• Работа с клининговыми службами (выбор компании для заключения договора, администрирование и контроль работы клининга);
• Контроль исправности офисного оборудования (оформление заявок на ремонт и т.п.).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность и клиентоориентированность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Современный офис с бесплатной парковкой для сотрудников компании;
• Возможности для развития и обучения;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Подчинение собственнику бизнеса.

О компании Группа компаний "СПЕЦТОРГ" — лидер на рынке кухонной посуды и товаров для дома. Мы работаем с ведущими мировыми брендами, создаём собственные коллекции и гордимся тем, что делаем быт наших клиентов проще и красивее. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая ценит традиции, инновации и уют!