Офис-менеджер

Компания, специализирующаяся на потребительских дегустациях для пищевых производств, приглашает в команду бэк‑офис‑менеджера. Мы — небольшая, динамично развивающаяся команда: ценим вовлечённость, чёткие процессы и вклад каждого в общий результат.

Обязанности

Подготовка, проверка и согласование договоров и первичной документации.

Взаимодействие с главным бухгалтером, работа в системе электронного документооборота (ЭДО).

Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам своевременных оплат и закрывающих документов.

Приём и обработка входящих звонков, первичная маршрутизация запросов.

Координация и контроль работы курьерской службы: планирование и отслеживание доставок, решение оперативных вопросов.

Координация работы клининговой службы, контроль качества оказываемых услуг.

Организация приёма гостей в офисе.

Выполнение поручений руководства, решение текущих административных и организационных задач.

Административное обеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, оргтехники, продуктов, воды и т. д.

Требования к кандидату

Опыт работы офис‑менеджером или на смежной административной позиции — от 1 года.

Высокий уровень внимательности и ответственности: работа с документами требует точности.

Организованность и умение выстраивать процессы, чтобы ничего не терялось в потоке задач.

Способность эффективно работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

Нацеленность на результат и готовность доводить задачи до конца.

«Идеальный кандидат — собранный и надёжный сотрудник: ценит порядок и чёткие процессы, ответственно подходит к задачам, внимателен к деталям и всегда соблюдает сроки. Важны честность и аккуратность — в том числе в организации рабочего пространства».

Позитивный настрой и доброжелательность в общении — это помогает поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

Условия работы

График: 5/2, с 9:45 до 18:15.

Заработная плата — по результатам собеседования (обсуждается индивидуально с учётом опыта и навыков).