Офис-менеджер

Офис-менеджер

Мы — компания, которая меняет представление о вентиляции в современной архитектуре.

С 2017 года мы разрабатываем и производим премиальные безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE для жилых и коммерческих проектов бизнес- и премиум-класса. Наш продукт объединяет инженерию, дизайн и эстетику.

В 2020 году INVISILINE получил международную премию Red Dot Design Award. Сегодня с нами работают лидеры строительного и инженерного рынка: Донстрой, Capital Group, Atitoka, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и другие.

В 2026 году компания получила статус резидента «Сколково» и находится на этапе активного развития и масштабирования.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и организованную рабочую среду, обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать приятную атмосферу для сотрудников и гостей компании.

Основные задачи:

• Организация ежедневной работы офиса, поддержание порядка, комфорта и готовности рабочих пространств.

• Подготовка переговорных комнат к встречам, контроль чистоты, наличия необходимых материалов и работоспособности оборудования.

• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, продуктами и расходными материалами.

• Взаимодействие с клинингом, управляющей компанией, подрядчиками и поставщиками, контроль качества выполняемых работ.

• Сопровождение административного документооборота: счета, договоры, закрывающие документы, взаимодействие с бухгалтерией.

• Участие в организации выхода новых сотрудников: подготовка рабочих мест, оформление пропусков и решение организационных вопросов.

• Помощь в организации внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников и корпоративных событий.

• Выполнение административных и организационных поручений руководителя, включая организацию поездок, бронирование билетов и проживания, заказ подарков.

Мы ожидаем, что вы:

• Ответственно подходите к задачам, внимательны к деталям и умеете поддерживать порядок в рабочих процессах.

• Обладаете хорошими организационными навыками, умеете самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

• Грамотно общаетесь устно и письменно, доброжелательны и ориентированы на качественный сервис.

• Уверенно работаете с MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Готовы быстро обучаться, проявлять инициативу и помогать команде в решении повседневных вопросов.

• Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом либо хотите развиваться в административном направлении.

Опыт работы будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов без аналогичного опыта, если вы обладаете необходимыми личными качествами и желанием развиваться.

Почему эта роль может быть вам интересна:

• Работа в развивающейся производственной компании с уникальным продуктом в премиальном сегменте.

• Современный офис.

• Возможность взаимодействовать с разными подразделениями компании и участвовать в организации внутренних процессов.

• Поддержка команды, обучение и возможность профессионального развития в административном направлении.

• Корпоративные мероприятия и комфортная рабочая атмосфера.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Конкурентная заработная плата, полностью официальные выплаты.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

• ДМС после 3 месяцев работы.

• Офис в Москве: Сколковское шоссе, д. 31, стр. 2, арт-пространство ArchiLoft.

• Обучение за счет компании и возможности профессионального роста.

Если вам нравится создавать комфортную рабочую атмосферу, организовывать процессы и помогать людям, будем рады познакомиться!